IISH

Archief INDOC (Leiden)

Periode  (1973-) 1979-1996 (-1998)
Omvang   7 m.
Raadpleging Vrij

Geschiedenis

De Stichting Indonesisch Documentatie- en Informatiecentrum (INDOC) te Leiden werd opgericht op 6 juni 1979 met als doelstelling het streven naar een democratisch Indonesië te ondersteunen door middel van het verzamelen van documentatie-materiaal en het verschaffen van informatie; opgeheven in januari 1996.

Inhoud

Notulen van de vergaderingen van het bestuur; correspondentie; stukken betreffende de oprichting; ledenlijsten; stukken betreffende publiciteit, financiële administratie en subsidies; stukken betreffende Tapol's, Irian J. en West Papua, Berita Pertim Bangan, Berita Indonesia en de Indonesië Werkgroep Leiden (IWL) inzake de Leidse universitaire banden met Indonesië.

Bewerking

Lijst gemaakt door Farida Ishaja in 2000

INLEIDING

De Stichting Indonesisch Documentatie- en Informatie Centrum (INDOC) werd op 6 juni 1979 te Leiden opgericht met als doelstelling het streven naar een democratisch Indonesië te ondersteunen door middel van het verzamelen van documentatie-materiaal en het verschaffen van informatie. INDOC verzamelde materiaal over actuele maatschappelijke ontwikkelingen in Indonesië, met name op het gebied van mensenrechten, milieu en arbeidsomstandigheden.

De organisatie kende naast jaar- en maandvergaderingen van het bestuur vanaf 1993 ook bestuursvergaderingen, waarin het algemene beleid in overleg met de coördinator werd vastgesteld na voorbereiding in de maandvergadering.

De belangrijkste publicaties van INDOC waren de serie MINIDOC , Mensenrechten in Indonesië , de themanummers over verschillende onderwerpen die gebaseerd waren op Indonesische- en internationale bronnen en op ander authentiek materiaal. Op het IISG is onder de naam ‘Indonesian labour relations' een grote collectie microfiches aanwezig van de door INDOC verzamelde knipsels.
INDOC heeft de activiteiten per januari 1996 moeten stopzetten wegens het ontbreken van financiële middelen. Het archief werd in 2000 door het IISG ontvangen. De algemene correspondentie is gedeeltelijk genummerd, gedeeltelijk alfabetisch geordend en gedeeltelijk ongenummerd. De twee brievenboeken vormen een index op de ingekomen stukken, zowel van de correspondentie als van de documentatie. De ingekomen documentatie was geordend volgens een rubriekenindeling.
In het archief bevinden zich ook stukken die afkomstig zijn van de Indonesië Werkgroep Leiden (IWL) , die zich eind jaren zestig en begin jaren zeventig bezighield met het protest tegen de universitaire banden met Indonesië. Bovendien bestaat een gedeelte van het archief, voornamelijk in de rubriek Documentatie uit stukken in de Indonesische taal.
Tijdschriften en boeken zijn overgebracht naar de afdeling Bibliotheek van het IISG. Foto's, microfiches en posters zijn overgebracht naar de afdeling Beeld en Geluid van het IISG .

INVENTARIS


ALGEMEEN

1-2
Agenda's en verslagen van maandvergaderingen van het bestuur. Met bijlagen.   1979-1995.  2 mappen.
1
1979-1992.
2
1993-1995.
3
Verslagen van bestuursvergaderingen. Met bijlagen.   1979-1995.  1 map.
4
Agenda's en verslagen van jaarvergaderingen 1980-1993. Met concept-jaarverslagen en overige bijlagen.   1979-1993.  1 map.
5-6
Brievenboek van ingekomen stukken. Met index van ingekomen documentatie.   1979-1995.  2 delen.
5
1979-1983.
6
  1983-1995.
7-8
Algemene correspondentie van het bestuur. Chronologisch geordend.   1980-1996.  2 mappen.
7
1980-1989.
8
1990-1996.
9
 Algemene correspondentie van het bestuur. Alfabetisch geordend.   1992-1996.  1 map.
10
Jaarverslagen.   1979-1995.  1 map.

BIJZONDER


Organisatie

11
Statuten en en overige stukken betreffende de organisatie.   1979-1995.  1 omslag.
12
Bestuurscorrespondentie.   1980-1994.  1 omslag.
13
Aantekeningen van voorzitter Martha Meyer.   1992-1994.  1 omslag.
14
Bureau-agenda.   1995.  1 deel.

Financiën

15-17
Kasboeken en voorraad boek.   1979-1998.  2 omslagen en 1 map.
15
1979-1989.
16
1989-1990.
17
1982-1985, 1991-1998 (map)
18
Jaarrekeningen en begrotingen.   1980-1991  1 omslag.
19
Balans, resultaten rekening, specificaties exploitaties rekening en overige financiële stukken.   1993-1995.  1 omslag.
20
Stukken betreffende verzekering, belastingdienst en loonadministratie.   1990-1997.  1 omslag.
21
Stukken betreffende subsidie-aanvragen.   1979-1996.  1 map..
22-27
Stukken betreffende subsidies.   1980-1996.  3 mappen en 3 omslagen.
22
1980-1998.
23
1981-1995.
24
1981-1987. (map)
25
1980-1996. (map)
26
1986-1990. (map)
27
1991-1996.
28
Ingekomen brieven, ontvangen als steunbetuigingen aan INDOC in verband met de stopzetting van subsidie door de Nationale Commissie Voorlichting en Bewustwording Ontwikkelingssamenwerking (NCO) .   1990.  1 map.

Personeel

29
Stukken betreffende personeel, arbeidsovereenkomsten, sollicitaties en begeleiding van stagiaires.   1986-1995.  1 omslag.
30
Adreslijst en mailinglijst van INDOC-medewerkers en anderen.   1980-1990.  1 omslag.
31
Stukken betreffende de huisvesting.   1979-1987.  1 omslag.

Publiciteit

32
Stukken betreffende het maken van folders, persberichten, kalenders en overige publicaties.   1980-1996.  1 omslag.
33
Stukken betreffende het drukken, bestellen, verzenden, verkopen en het betalen van brochures. 1996-1997.  1 omslag.
34-36
Stukken betreffende de samenstelling van knipselkranten.    1980-1996.  2 omslagen en 1 map.
34
Correspondentie. 1980-1996. (map)
35
Financiële rapporten. 1980-1989
36
Financiële rapporten. 1990-1996
37
Stukken betreffende de organisatie van lezingen, tentoonstellingen, informatiedagen en stands op manifestaties.   1990-1993.  1 map.

Contacten met andere organisaties

38-39
 Correspondentie met andere organisaties.   1986-1996.  2 mappen.
38
Komitee Indonesië. 1986-1996.
39
 Amnesty International. 1989-1995;
Indonesië Beraad. 1986-1995;
Overige organisaties. 1987-1996.
40
Correspondentie met personen en organisaties in Indonesië. Met overige stukken, afkomstig uit Indonesië.   1979-1994.  1 map.

Overige stukken

41
  Gastenboek . Boek met een lijst van bezoekers en onderwerpen van hun onderzoek.   1983-1996.  1 map.
42-44
Overige stukken.   1978-1997.  3 mappen.
42
1978-1990.
43
1983-1995.  
44
1990-1997.

DOCUMENTATIE

45-46
Mensenrechten in Indonesië.   1980-1996.  2 omslagen..
47-48
Politiek en wetgeving.   1991-1992, 1994.  2 mappen.
47
Algemene Verkiezingen in 1992 1991-1992.
48
Persatuan Rakyat Demokratik (PRD) . 1994
49-53
 Arbeiders.   1978-1994.  3 dozen en 2 mappen.
54
Milieu en ecologie.   1982-1994.  1 map.
55-56
Vrouwen in Indonesië.   1975-1994.   2 mappen.
57
Aceh (Atjeh).   1979, 1991.  1 omslag.
58
Maluku (Molukken).   1982-1986.  1 omslag.
59-62
Irian Jaya (West Papoea).   1989-1995.  4 mappen.
63-65
Timor Timur (Oost Timor).   1980-1995.  3 mappen.
66-70
Overige documentatie.   1976-1995.   4 mappen en 1 doos.
71-74
Publicaties van INDOC .   1984-1993.  4 mappen.

ANNEX


Stukken afkomstig van de Indonesië Werkgroep Leiden (IWL)

75
Verslagen van vergaderingen van de Indonesië Werkgroep Leiden.   1973-1978;
Aankondigingen van bijeenkomsten. 1977-1979;
Krantenknipsels betreffende de werkzaamheden. 1976-1978.  1 map.
76
Stukken betreffende werkzaamheden van de Indonesië Werkgroep Leiden.   1976-1978 (1979).  1 map.