Raadplegen van collecties

In de studiezaal staat een collectie naslagwerken, recente afleveringen van een aantal tijdschriften en eigen publicaties van de verschillende instellingen ter beschikking van de bezoekers.
Al het andere materiaal (boeken, brochures, kranten, tijdschriften, archiefstukken en audiovisueel materiaal) is opgeslagen in gesloten magazijnen. Om documenten op te vragen moeten aanvraagbriefjes worden ingevuld.

Er zijn 7 magazijnen verdeeld over 4 verdiepingen, het ophalen van stukken neemt daarom enige tijd in beslag. De gemiddelde wachttijd voor materiaal is een half uur.
Er kan een maximum worden gesteld aan het aantal stukken dat voor u wordt gehaald.
Aanvragen voor dezelfde dag kunnen tot 16.00 uur worden ingediend.

Onder Collecties vindt u een overzicht van het materiaal dat door het IISG wordt verzameld en bewaard.
Zie ook collectiebeschrijvngen van het NEHA - Persmuseum

U kunt stukken die u tijdens een bezoek aan de studiezaal aangevraagd hebt, maximaal 3 weken op uw naam reserveren. De stukken worden bewaard in kasten achter de informatiebalie en hoeven bij een volgend bezoek niet opnieuw te worden opgevraagd.

Tijdelijk niet beschikbaar

Het kan voorkomen dat collecties tijdelijk niet beschikbaar zijn voor raadpleging in verband met het maken van een (nieuwe) inventaris, digitalisering, om conserverings redenen of vanwege ruimtegebrek in de magazijnen. Zie het meest recente overzicht.

Bibliotheekcollecties

Photo: Akiko Tobu, 1999

De gezamenlijke catalogus van IISG, NEHA en Persmuseum omvat alle boeken, tijdschriften en archieven. In de catalogus zijn ook beschrijvingen van het beeld- en geluidsmateriaal opgenomen.

Raadpleeg de catalogus.

Tijdschriftartikelen en hoofdstukken in boeken zijn niet ontsloten. U moet weten in welk tijdschrift / krant mogelijk informatie heeft gestaan en het betreffende tijdschrift opvragen om te zien of er iets in staat. Online hulpmiddelen zijn de Labour History Serials Servicee met inhoudsopgaven van tijdschriften op het terrein van 'labour history', de database ViVa Vrouwengeschiedenis in het Vaktijdschrift. Andere databases zijn alleen te raadplegen in de studiezaal.

Sommige kranten en tijdschriften zijn om redenen van conservering alleen beschikbaar op microfilm of microfiche. Voor het lezen en afdrukken van microfilms en microfiches zijn leesapparaten aanwezig.

Voorafgaand aan uw bezoek is het mogelijk per email boeken en tijdschriften aan te vragen. Stuur een email (minimaal 24 uur voor uw bezoek) aan met daarin uw naam, titel, signatuur en datum van uw bezoek. Geef bij tijdschriften ook de jaren aan die u wilt inzien. U kunt op deze manier maximaal 3 items aanvragen.

Archiefcollecties

Photo: Akiko Tobu, 1999

Het IISG beheert meer dan 3000 verschillende archieven. Via de archieven index kunt u achterhalen welke archieven het IISG in haar bezit heeft. De stukken zelf kunt u alleen op de studiezaal raadplegen.
Voor het gebruik van de archiefcollecties gelden de Regels voor de raadpleging van archiefcollecties. Deze regels hebben betrekking op onderzoek door individuele onderzoekers. Personen of organisaties die edities van bronnen willen publiceren, in welke vorm dan ook, dienen eerst contact op te nemen met de directeur van het IISG.

De archieven zijn in principe zonder restricties beschikbaar voor onderzoek.
In sommige gevallen zijn archieven niet vrij raadpleegbaar. Meestal gaat het hierbij om archieven waarbij contractueel is bepaald dat de schenker of bruikleengever van het archief toestemming moet geven voor raadpleging, kopiëren en/of publicatie.
Een beperking van de toegankelijkheid kan bovendien noodzakelijk zijn om de privacy van personen te beschermen of in verband met de fysieke toestand van het materiaal.
Of er beperkende voorwaarden zijn voor inzage van een bepaald archief is na te lezen in de inventaris van een archief of in de catalogus.

Voor inzage van een niet vrij raadpleegbaar archief dient u een schriftelijk gemotiveerd verzoek in bij de afdeling Publieksdiensten.
U kunt hiervoor gebruik maken van het formulier Beperkt toegankelijke archieven.
In dit verzoek moet worden aangegeven om welk archief het gaat, het onderwerp en doel van de studie. Voor eindscriptie of dissertatie dient u ook de opleiding en naam van studiebegeleider / promotor te vermelden.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de studiezaal -

Collecties of delen ervan kunnen voor een bepaalde periode niet toegankelijk zijn.
Onderzoekers wordt aangeraden van te voren te informeren naar de status van de collecties die zij willen bestuderen.

Sommige archiefstukken zijn om redenen van conservering alleen beschikbaar op microfilm of microfiche. Voor het lezen van microfilms en microfiches zijn leesapparaten aanwezig.

Na uw eerste bezoek bestaat is het mogelijk per email nieuwe stukken ter inzage op te vragen, dit kan alleen voor stukken uit de archieven en collecties die openbaar raadpleegbaar zijn en waarvan u de inventarisnummers of de aanvraagnummers kent. Telefonisch aanvragen is niet mogelijk.
Stuur een email (minimaal 24 uur voor uw bezoek) aan met daarin uw naam, datum van uw bezoek, naam van het archief en de nummers van de stukken die u wilt inzien.

Audiovisuele collecties

Photo: Akiko Tobu, 1999

Het grootste deel van dit materiaal is toegankelijk via het zoekportal zoeken.iisg.nl en is doorzoekbaar op onder andere organisatie, tijd, plaats en trefwoord. Een overzicht van de trefwoorden vindt u in de thesauruslijst.
Gedigitaliseerde afbeeldingen (lage resolutie scans) van materiaal worden getoond via dit zoekportal. Daarnaast is het is mogelijk te bladeren door lijsten van circa 230 fotocollecties. Deze collecties zijn niet gedigitaliseerd en zijn alleen op de studiezaal in te zien.
Origineel materiaal kan alleen op afspraak geraadpleegd worden.

Voor het bekijken van videotapes, dia's en negatieven en voor het beluisteren van cd's, lp's en cassettes is apparatuur aanwezig.

Digitale collecties

Het IISG is bezig met het inrichten van een digitaal depot. Gedurende de looptijd van het project is de dienstverlening van digitale collecties beperkt. Digitaal materiaal kan alleen op afspraak geraadpleegd worden. Stuur een email aan .